裝修是一個比較漫長的過程,而且要經過拆除、泥瓦、水電、木作、油漆……多個階段,因此對專案經理的管理水平要求是很高的。如果你不擅長管理專案也沒關係,現在有很多裝修管理軟體可用。
該用什麼樣的裝修軟體,又該怎麼用?至少要滿足這些要求:
1.能夠管理多個工地
現在春節正是很多裝企和專案經理開工時候,通常工地也非常多,好的裝修專案管理軟體要能夠建立多個工地專案,讓專案經理能一目瞭然地處理。
2.節點提醒
工程一多,就很容易忘記或出錯,比如泥瓦開工了,卻忘了買材料;不知道哪個專案到了驗收時間;就要收款了,但業主遲遲不給錢;時間一長專案經理也忘了,結果又拖到了年底……
其實這些問題很容易解決。比如用「雲裝ERP」,哪個專案待採購,哪個待驗收、待收款,都清清楚楚。
3.介面設計美觀
任何管理類軟體,都必須保證專案條理清晰,因此各個頁面需要美觀、簡潔,重點突出,以避免浪費使用者的時間。
4.自動工程排期
裝修中做施工進度表是很重要的,很多業主都會索要,但有些工長不會做;不做的話業主又不放心,而且專案一多可能會手忙腳亂,造成工期延誤。
其實很多裝修專案管理軟體就可以實現工程排期,比如「雲裝ERP」,就可以做工程排期管理,輸入開始時間、結束時間,系統就會自動計算工作日,並按照工序工種一鍵排期。
現在是一個自動化智慧化時代,手動寫已經落伍了。工長學會新技能還是很重要的哦!
5.操作簡單
裝修專案管理軟體的目的在於提高效率,因此不能複雜化,因為那樣反而會浪費時間。好的裝修管理系統,操作一定要傻瓜式,只要會玩手機就能懂。
總而言之,如果專案經理想要藉助新的工具來提高效率,節約時間,那麼用裝修管理軟體是很有用的,但在選擇時要注意上面這些要求,才能給自己帶來好的效益。