時代發展 ——VUCA時代的到來

回想近兩年的經濟形勢，中美貿易摩擦、匯率波動加大、華為被美製裁、 “黑天鵝”——“新冠疫情”的突然爆發……市場的不確定性越來越大，而今年的情況也仍不容樂觀：中美衝突加劇、疫情在全球仍舊肆虐，國際形勢越發混亂，市場的不確定性再度增加。

無論是企業還是個人，都越來越深切地感受到VUCA（不穩定性Volatility、不確定性Uncertainty、複雜性Complexity、模糊性Ambiguity）時代的到來。

軟體未來發展趨勢 ——全面協同辦公

VUCA時代下，企業如何適應瞬息萬變的市場環境？毋庸置疑，要想在多變的環境中生存乃至發展，企業需要提升整體效率，其中一個體現就是軟體。

石墨文件在一篇中國企業協同 辦公的發展趨勢的文章中，提到： “企業效率取決是否能將多個協同辦公產品靈活且標準地耦合在一起”。這一點和 ZDOO不謀而合，ZDOO在2013年啟動之初就明確其初衷，提出了“全面協同管理”的概念，並一直身體力行地踐行。

ZDOO的“全協同管理”是指全資料、全流程、全人員管理，將企業各種辦公場景中需要的功能集中在一款軟體中，功能之間的資料互相連線運作，讓企業始終保持一個有機的整體的狀態，幫助企業有效提升效率。

創業團隊需要多少的工具？

無獨有偶，之前看到一個關於創業公司應該用什麼協同軟體和溝通軟體的問題，底下大部分的回答基本可以歸結為一類：使用某某產品，即可解決某一個企業問題。這意味著，缺哪兒補哪兒，企業若想解決目前存在的問題，就需要購買大量的不同型別的軟體。

我們來簡單統計一下，一個創業團隊大概需要哪些通用軟體？有日程管理、文件協作、專案管理、OA辦公、CRM客戶管理、檔案共享、財務、流程管理，進銷存這就已經有九個工具了， 對資訊保安敏感的團隊，還需要私有部署通訊 IM，還得再加上一個。

試想一下，對於一個創業團隊來說，尤其是剛起步沒多久的團隊，這時候少則兩三人，多則七八人，人數可能還沒有工具多。每個成員需要註冊不同的系統賬號才能和大家一起工作，這是在提高效率，還是在降低效率？此外，購買這些軟體，也是一筆大的成本，每年還需要維護，這對資金相對不太充裕的創業團隊而言，並不合適。

工具之間資料無法共享，系統不能相容

不同的軟體源自不同的軟體廠商，各自為營，這帶來更深層的問題 —— 各個工具的資料無法共享，系統不能相容。

舉個例子，現在你在一間屋子裡，需要手動寫一份檔案，需要用到筆、紙、桌子、椅子（這些數量各僅有一份，就像購買的系統，只買一個。此外屋子裡沒有其它東西），筆、桌子和訂書機各在一個牆角，椅子在中間，紙在隔壁的房間裡，寫完這份檔案，需要把每個角落的物品都先集中起來，才能使用。

系統也是如此， 任何一款軟體的使用並不是單一的，而是需要能與其他軟體應用整合才算優秀 。因此，系統進行整合，對企業來說至關重要，或者直接使用一套全協同管理的系統，企業也不用再花精力找各種軟體，一套系統即可應對多種辦公應用場景， 幫助企業降低辦公成本，促進企業一體化發展，助力企業數字化轉型。

最後

總結一下， VUCA時代下，要想在多變的環境中生存乃至發展，就需要提升整體效率，其中一個體現就是軟體。可 我們內心始終在追求強大的工具，想借此來應對這瞬息萬變的市場，謀求生存和發展，卻忽略了尋找工具是為了解決團隊根本的問題。這也直接導致花了不少心思和金錢購買來的軟體，到了後面卻成為團隊的累贅。要想真正實現整體效益的提升，就需要讓企業始終保持一個有機的整體的狀態，不被各種軟體割裂，如此才能幫助企業有效提升效率。

全協同管理軟體免費下載使用：ZDOO - 全面支援阿米巴的全協同管理軟體 - 免費OA|CRM OA協同辦公系統