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蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

關於 iPad 生產力的爭論一直持續到現在,其中有一個觀點讓我印象頗深,就是 iPad 在使用 Office 三件套時體驗不算很好,功能都不是完全版的。

現在,這一觀點可能要成為過去了,不過帶來改變的並非是微軟,而是蘋果自家的 iWork 辦公套件大更新,Numbers 終於有了資料透視表功能,Pages 在手機上的觀看、編輯體驗更好了,而 Keynote 則增加了多個協作等功能。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

在功能性方面,iWork 三款 app 都獲得了不小的提升,iPhone、iPad、Mac 端都已經更新,今天大家就可以去 App Store 或 Mac App Store 下載使用了。

Numbers 有資料透視表了

聽聞 Numbers 有了資料透視表功能之後,我身邊的數位 Mac 使用者都稱其為「史詩級」更新,作為整理資料最常見、方便的功能,它一直都是 Mac 使用者們所渴求的。

我們也體驗了一段時間,發現在具體使用上還是蘋果一貫的風格,直觀、簡潔。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

Mac 端 Numbers 的資料透視表功能和 Excel 類似,Numbers 的頂部功能欄中多出了一項「資料透視表」功能,點選後系統會自動新建一個數據透視專用表格。

以資料透視表課程中經典的的《各城市電器銷量表》為例,它比較符合日常辦公的情況,日常輸入一大段資料之後,往往要進行整理分類,甚至單獨選擇某些資料。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

過濾功能方面,Numbers 支援根據文字、數值、日期等條件過濾資料。

這樣就能看到每位銷售人員在不同城市以及總計的銷量了,如果在行中直接去掉城市這一欄位僅保留姓名,就能直接看到每位銷售不同產品的情況了。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

過濾功能方面,Numbers 支援根據文字、數值、日期等條件過濾資料。

整體操作方式和 Windows 端的 Excel 並沒有太大的區別,都是按照行、列、值三大欄位選擇,以拖拽的互動方式為主,遷移或者學習成本並不高,用過 Excle 資料透視表的人基本都能很快適應。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

既然兩者操作方式差別不大,對比操作效率其實沒多大意義,對 Numbers 更重要的反而是分享和匯出,在最新版上你甚至可以直接將帶有資料透視表的 Numbers 表格匯出為 Excel。

在我的實際體驗當中,匯出的 Excel 版本的相容性表現不錯,沒有出現任何資料遺失或者亂碼的情況,你甚至可以在 Mac 上編輯完表格後回到 Windows 電腦上繼續編輯透視表格。

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▲ 從 Mac 傳到 Windows 後透視表格仍然可以編輯

iPad 和 iPhone 端的 Numbers 同樣有資料透視表功能,iPhone 的螢幕更小,而且主要操控方式是觸控,蘋果也特別為此做了調整。

進入表格後會在右下角看到一個「單元格」按鈕,選擇中表格內容後點擊按鈕就可以建立資料透視表了,一樣的行、列、值三個不同的欄位,按住即可拖拽,效果幾乎和 Mac 端一致。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

▲iPhone 製作資料透視表

Keynote 分享更方便

疫情出現,讓遠端辦公成為了新潮流,zoom 等遠端會議應用越來越火爆,作為會議的重要工具,Keynote 也在遠端分享方面做出了改進。

首先就是畫中畫功能,現在 Keynote 可以呼叫 Mac、iPhone、iPad 的相機,並在幻燈片中加入一個實時的影片畫面,在遠端演示的時候,就可以透過這個實時的影片畫面向演示者傳遞更多的資訊。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

簡單拖動就可以調整整個實時影片的大小,豎放或橫放都可以。

而且 Mac 是可以擴充套件連線多個攝像頭的,甚至可以直接在連線到的 Mac、iPhone、iPad 螢幕內容。現在 iPhone 和 Mac 軟體生態還沒徹底打通,螢幕擴充套件不失為一種新的打通內容方式。

其次就是混合演示功能了,以往多人控制播放同一幻燈片並不方便,要不就是需要等人演示完了切換到下一位,要不就是需要在遠端會議中提前分享檔案,以螢幕共享的方式放映幻燈片。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

▲ 多人參與幻燈片放映

Keynote 的混合演示功能去掉了這一限制,主持人和其他演講者都可以參與控制 Keynote 放映,當然作為主持人在幻燈片放映中的許可權是更多的,可以控制其他演講者什麼時候開始操控 Keynote。

這樣一來 Keynote 展示會更加無縫,團隊配合也更加方便。

共享功能之外,這次 Keynote 還帶來了兩個編輯功能的支援,其一是新的圖示型別——雷達圖,方便一次展示多個變數的異同之處。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

▲雷達圖

其二就是翻譯功能的加入,更新 macOS Monterey 系統後可用,最多可支援 11 種語言。

此前 Keynote 就基於 iCloud 打通了共享編輯,現在連放映也可以了,再加上剛剛提到的畫中畫功能,遠端共享越來越方便了,甚至可以說是搶了一部分遠端會議應用開發商的活。

對 iPhone 更友好的 Pages

相比 Numbers 和 Keynote,本次 Pages 的更新量要更小一些,但實用性絲毫不差,新功能螢幕檢視在體驗過程中給我留下了深刻印象。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

以往在手機上使用 Pages,在輸入或調整文字時往往需要多次縮放,實在是不方便操作,除非是緊急時刻,我一般都不願意使用 Pages 手機版製作,螢幕檢視解決了這一問題。

進入 Pages 開啟這一功能後,你會發現文字和圖片剛剛好適配到螢幕大小,多欄檢視也被調整為單欄了,編輯、替換起來更方便了。

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▲ 左為未開啟螢幕檢視,右為開啟後

會影響 Pages 原本的排版格式嗎?

起初我也擔心這一問題,畢竟調整格式可比調整文字鬧心多了,實際結果證明擔心是多餘的,螢幕檢視並不會改變格式,只是在輸出或列印時關閉這一功能就好了。

此外像剛剛提到翻譯、雷達圖等功能,新版 Pages 都支援了,這裡就不贅述了。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

▲ 在 Pages 中可以直接替換翻譯文字

在手機上編輯 Pages 文字確實有一些特別的優勢,畢竟手機已經是我們最親密的工具,幾乎隨時隨地可以使用,在某些應急場合下很有用,對比電腦也有便攜性的優勢。

再加上螢幕識別以及 iOS 15 上的諸多新功能,Pages 作為日常文字記錄應用綽綽有餘了。

蘋果跨出新一步

更新的 Pages、Numbers、Keynote 能完全替代 Office 三件套嗎?

恐怕在大多數人眼裡,答案都是否定的,兩者有著不同的互動邏輯以及產品方向,習慣了 Office 的使用者遷移到 iWork 套件顯然不會很輕鬆,習慣是很難被逆轉的,尤其是在效率應用當中。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

但顯然新的 iWork,能讓更多蘋果生態使用者選擇它而不是 Office,iPhone 雖然不適合長期輸入或者作為大型效率工具使用,但蘋果為 Pages、Numbers 設計一套簡約的互動方式,再加上大量的模板,在基礎體驗方面能讓人快速上手。

這次的螢幕檢視就是案例之一,同時智慧手機作為人們最親密的工具,具備使用量級和便攜優勢,也能為之後 iPhone 使用者們「升級」到 Mac 打好基礎,在 iPhone 上接觸過 iWork 之後,再接觸 Mac 版顯然更好上手。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

iPad 一直被吐槽的生產力一般,在新 iWrok 的幫助下也得到了緩解,尤其是資料透視表功能,不僅功能豐富度方面能和 Excel 比拼,還有極佳的相容性。

在功能豐富度方面,iWork 和 Office 三件套相比或許會差一些,前者的優勢在於多裝置協同,從 iPhone 到 iPad、再到 Mac,三款不同螢幕大小,互動方式迥異的裝置可以滿足不同場景使用。

蘋果辦公應用 iWork 大更新:資料透視表超好用,還有 5 大實用功能

iWork 配合三款裝置又剛好適應不同程度的生產需求,同一生態降低了人們的學習成本,最大程度地提升了效率,再加上其免費的銷售策略,在競爭激烈的辦公應用領域也能佔得一席之地。

作為蘋果生態的一份子,iWork 和蘋果生態相互成就,前者穩固了生態壁壘,後者透過多裝置協同等方式持續不斷地為它帶來新使用者。

分類: 科技
時間: 2021-09-30

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