無紙化會議考慮到最高管理層定期處理機密資訊，選擇一個高度安全的平臺是首要需求。無紙化會議系統必須遵守安全標準，並且必須能夠抵禦網路中的漏洞。所有級別的資料保護——從使用者身份驗證和文件加密到訪問許可權質控和自動清除丟失的裝置都必須可用。所以網牛智慧辦公不管是系統還是硬體終端都是選擇安全性高的。
無紙化會議系統除了軟體外還有硬體終端。硬體終端有很多型號可以選擇，網牛智慧辦公給大家介紹一些，方便大家進行選擇。
固定席位終端一般為螢幕可升降一體機，嵌入式固定安裝於會議桌內，不可移動；移動席位終端一般為手持平板電腦或膝上型電腦，可在任意會議室或場地使用無紙化會議系統。
一、可升降終端
一般有：15.6、17.3、18.5、21.5等，正面螢幕尺寸建議選擇15.6與17.3規格，18.5寸及以上尺寸，會出現擋臉情況。還可以選擇背面人名牌，升降式話筒。有Windows7/10、Android/UOS/中標麒麟。
二、手持電腦終端
選型之前要充分考慮未來規劃，若是會議專用建議選擇Android系統平板電腦，該系統平板狄電腦造價低，開發環境又好，定製成本低；若想要解決會議需求的同時搭載輕量級辦公，建議選擇Windows平板電腦。
