1 、 （單選題） 在收文辦理的主要程式中，首先應對收到的公文進行：
A.簽收
B.登記
C.初審
D.傳閱
正確答案：A
解析
第一步，本題考查公文處理知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十四條，收文辦理主要程式是：（一）簽收；（二）登記；（三）初審；（四）承辦；（五）傳閱；（六）催辦；（七）答覆。由此，可以得知在收文辦理的主要程式中，首先應對收到的公文進行簽收。
因此，選擇A選項。
拓展
收文辦理主要程式：
（1）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤後簽字或者蓋章，並註明簽收時間。
（2）登記。對公文的主要資訊和辦理情況應當詳細記載。
（3）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權範圍內的事項是否已經協商、會籤，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位並說明理由。
（4）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
（5）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱物件閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
（6）催辦。及時瞭解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
（7）答覆。公文的辦理結果應當及時答覆來文單位，並根據需要告知相關單位。
2 、 （對錯題） 決議包括“決”和“議”兩個方面，“決”指決策，“議”指會議。（ ）
A.正確
B.錯誤
正確答案：A
解析
第一步，本題考查公文文種知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第一款，決議適用於會議討論透過的重大決策事項。“決議”須經某一級機關或組織機構的法定會議對某一議題進行集體討論，由法定多數表決透過，然後形成正式檔案，並以會議的名義公佈。所以，決議包括“決”和“議”兩個方面，“決”指決策，“議”指會議。
因此，本題正確。
3 、 （單選題） 關於公文的催辦，下列說法正確的是：
A.催辦僅僅只有公文承辦環節的催辦
B.所有的公文都需要催辦
C.催辦應及時瞭解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結
D.緊急公文或者重要公文不能交由專人催辦
正確答案：C
解析
第一步，本題考查公文的基本知識。
第二步，催辦，是指對公文承辦過程所實施的督促和檢查活動。根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十四條第六項，及時瞭解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
因此，選擇C選項。
拓展
A項：催辦不僅僅指公文承辦環節的催辦，作為一項監督檢查機制而設立的控制環節，催辦工作應包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個環節的督促檢查。A項錯誤。
B項：催辦工作是有特定的物件的，並不是所有的公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級領導、本機關領導交辦的事項或需要辦復的公文；同級或其他不相隸屬機關要求答答覆與辦理的事項；下級機關的請示；決議中需要辦理落實的重要事項；人大代表的議案和政協委員的提案；重要事故、事件、人物等專案的處理；人民群眾來信來訪要求答覆與處理的重要事項。B項錯誤。
D項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十四條第六項，緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。D項錯誤。
4 、 （對錯題） 介紹信、倡議書、嘉獎書、啟事屬於機關日常事務文書。（ ）
A.正確
B.錯誤
正確答案：B
解析
第一步，本題考查事務公文知識。
第二步，機關日常事務文書包括介紹信、倡議書、嘉獎書、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書等，告啟類文書包括啟事、宣告、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等。題幹中啟事不屬於機關日常事務文書，而屬於告啟類文書。
因此，本題錯誤。
5 、 （單選題） 下列標題正確的是：
A.《國家行政機關公文處理（暫行）辦法》
B.《關於研究食品藥品監管體制改革工作的會議紀要》
C.《中共中央辦公廳國務院辦公廳關於少開慶功表彰大會的通知》
D.《批轉XX省商業局的通知》
正確答案：B
解析
第一步，本題考查公文格式知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條，……（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。紀要有兩種格式：一是會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》、《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》、《鄭州會議紀要》。二是把會議的主要內容在標題裡揭示出來，類似檔案標題式的。如《關於加強紀檢工作座談會紀要》《關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。B選項符合此要求。
因此，選擇B選項。
拓展
A項：應該改為《國家行政機關公文處理辦法（暫行）》。A項錯誤。
C項：聯合行文時，中共中央辦公廳和國務院辦公廳之間應該空一格。C項錯誤。
D項：轉發性通知標題一般應為發文機關+“批轉”+原發文機關+原檔名稱+通知。如：XX縣人民政府關於轉發《XX市經貿委關於嚴禁到企業檢查評比的通知》。D選項中既缺少發文機關又缺少原檔名稱。D項錯誤。
複合題
6 、 （單選題） 本文的文種應該是：
A.決定
B.通知
C.函
D.批覆
正確答案：D
解析
第一步，本題考查公文文種知識。
第二步，根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第八條第（十二）項，批覆，適用於答覆下級機關請示事項。
結合題幹，此公文的發文機關是市政府，主送機關是市財政局，市財政局是市政府的職能部門。公文的正文內容主要是描述市政府同意市財政局同意設立財政投資評審中心的內容。由此可知公文的文種應是批覆。
因此，選擇D選項。
拓展
A項：根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第八條第（二）項，決定，適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。根據公文內容不適用於決定。A項錯誤。
B項：根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第八條第（八）項，通知，適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。根據公文內容不適用於通知。B項錯誤。
C項：根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第八條第（十四）項，函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。根據公文內容不適用於函。C項錯誤。
7 、 （單選題） 下列說法不正確的是：
A.發文字號應該是XX〔2015〕5號
B.本文屬於下行文
C.結束語“特此XX”應該是“特此函覆”
D.成文日期正確的寫法應該是2015年2月9日
正確答案：C
解析
第一步，本題考查公文寫作知識並選錯誤項。
第二步，根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第八條第（十二）項，批覆，適用於答覆下級機關請示事項。
結合題幹，透過標題和落款得知發文機關是市政府，主送機關是市財政局，市財政局是市政府的職能部門。公文的正文內容主要是描述市政府同意市財政局設立財政投資評審中心的內容。由此可知公文的文種應是批覆，批覆的結束語應是特此批覆而非特此函覆。
因此，選擇C選項。
拓展
A項：根據《黨政機關公文格式》7.2.5，發文字號，編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。發文字號XX〔2015〕5號是正確的。A項正確。
B項：下行文，指上級領導機關、指導機關和單位對所屬的下級機關或單位的行文。此公文的發文機關是市政府，主送機關是市財政局，市財政局是市政府的職能部門。由此可知，本文是下行文。B項正確。
D項：根據《黨政機關公文格式》7.3.5.4，成文日期中的數字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。成文日期正確的寫法應該是2015年2月9日。D項正確。
8 、 （對錯題） 函，靈活簡便，可以廣泛應用於各個公務活動中，可以上行也可以下行，亦可以平行。（ ）
A.正確
B.錯誤
正確答案：B
解析
第一步，本題考查公文文種知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。所以函是平行文，不能是上行文，也不能是下行文。
因此，本題錯誤。
9 、 （單選題） 公文標題具有“畫龍點睛”的作用，有助於人們對公文的制發機關、內容、性質的瞭解，便於公文的登記、辦理、整理歸檔等處理工作。下列公文標題的擬定正確的是：
A.《**市文化局關於2015年文化下鄉的工作安排》
B.《中共中央國務院關於加快推進生態文明建設的意見》
C.《**市人民政府關於請求解決重大專案建設用地的請示報告》
D.《**廳關於反饋**省人民政府關於加快國有林場管理體制改革若干意見（徵求意見稿）的意見函》
正確答案：B
解析
第一步，本題考查公文格式知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條，……（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。標題，用於提示公文的主要內容，是公文主旨的高度概括。B項《中共中央國務院關於加快推進生態文明建設的意見》，中共中央國務院為發文機關，加快推進生態文明建設為事由，意見是文種。B項正確。
因此，選擇B選項。
拓展
A項：“安排”不屬於公文文種，應改為《**市文化局關於2015年文化下鄉的工作計劃》。A項錯誤。
C項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第十五條，……（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。C項中“請示報告”中“請求”“報告”夾雜，應該為《**市人民政府關於請求解決重大專案建設用地的請示》。C項錯誤。
D項：意見與函是兩種公文文種，不能在一個公文中同時使用。而且，“**廳”與“省人民政府”屬於下級對上級，不能使用函。應該改為《**廳關於反饋**省人民政府關於加快國有林場管理體制改革若干意見（徵求意見稿）的通知》。D項錯誤。
10 、 （單選題） 下列標題中正確的是：
A.《關於印發規範國有土地租賃若干意見的通知》
B.《山西省人民政府進一步加強文物工作的實施意見》
C.《山西省人民政府關於加快推進網際網路+政務服務工作的實施意見》
D.《山西省人民政府關於印發山西省“十三五”脫貧攻堅規劃的通知》
正確答案：D
解析
第一步，本題考查公文格式知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條，……（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。D項構成要件全面。根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，……（八）通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。山西省政府轉發檔案，應用的文種為通知。
因此，選擇D選項。
拓展
A項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條，……（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。轉發、印發法律法規、規範性檔案等，被轉發的檔案應加書名號。A項應為《關於印發的通知》。A項格式有誤，故不選。
B項：標題中有事由的，事由前應加“關於”二字。B項格式有誤，故不選。
C項：“網際網路+政務服務”為專用名詞，應加引號。C項格式有誤，故不選。
11 、 （單選題） 機關文書部門對那些必須辦理答覆的檔案，根據承辦時限的要求，及時地對檔案承辦的情況進行督促和檢查的環節稱：
A.催辦
B.查辦
C.批辦
D.注辦
正確答案：A
解析
第一步，本題考查公文知識。
第二步，催辦是根據承辦時限和有關要求對公文承辦過程實施的催促和檢查過程。
因此，選擇A選項。
拓展
B項：查辦是指查明罪狀或錯誤，加以懲處，如撤職查辦，同樣也是公文處理中的一個術語。公文查辦是指核查重要公文的執行情況並督促並協助承辦單位落實公文精神、解決有關問題。B項錯誤。
C項：批辦是宣傳機關領導人或秘書部門負責人（秘書或辦公室主任）就某件已簽註擬辦或未簽註擬辦的公文應如何辦理所籤批的意見。批辦意見要明確、妥當地指出處理的辦法，指明承辦部門或具體承辦人及關於承辦時間的具體要求。對經過擬辦的宣傳檔案，要批明是否同意擬辦意見，有什麼補充或修正意見等。批辦意見要儘可能寫在檔案處理的批辦欄內，並簽上批辦人的姓名和批辦時間。C項錯誤。
D項：注辦是由承辦人在公文尾角或文書處理單上簡要註記公文的處理情況（如是否辦理，覆文字號和日期等），以備日後查考。簡單的說是由承辦人簽註公文承辦情況，以備忘待查。D項錯誤。
12 、 （單選題） 文書人員收到密件後，應交：
A.領導本人或其委託的人代拆
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳（室）主任拆封
D.非分管領導
正確答案：B
解析
第一步，本題考查公文處理知識。
第二步，檔案的拆封是文書人員的職責，但密件應交機要文書室或機要室拆封。因此，文書人員收到密件後，應交機要文書或機要室拆封。
因此，選擇B選項。
拓展
根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條第二項，密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
13 、 （單選題） 國務院釋出行政法規，採用：
A.逐級行文
B.越級行文
C.直達行文
D.直接行文
正確答案：C
解析
第一步，本題考查行文規則知識。
第二步，直達行文是屬於同級或非隸屬關係的機關之間採取的直接行文的方式，採用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。本題中“國務院釋出行政法規”，由於行政法規是需要公開的法律規範檔案，所以適用直達行文，C項符合題意，當選。
因此，選擇C選項。
拓展
A項：為了維護正常的領導關係，有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取逐級行文的方式，按級逐級上報或下發檔案，即只對直屬上一級機關或下一級機關制發公文，如果需要，再由上一級或下一級機關轉發。A項不符合題意，不當選。
B項：越級行文是僅限於上行文，即下級宣傳機關越過直接上級向更高一級機關直至中央機關的行文。一般行文均應採取逐級行文的方式，只有在特殊情況下才可以越級行文。所謂特殊情況指：①多次請示直接上級而得不到解決，下級機關又認為非解決不可的事項；②回覆更高一級上級機關的詢問或彙報更高一級上級機關直接交辦的事項；③情況非常緊急，按正常逐級行文方式就會貽誤時機造成重大事故或更大損失；④控告、揭發直接上級。除第四種情況外，在越級行文的同時要把檔案抄報被越過的上級機關。B項不符合題意，不當選。
D項：直接行文是發文機關直接向需要承辦或執行公文中有關公務的受文機關行文，是常見、最基本的行文方式。D項不符合題意，不當選。
14 、 （單選題） 對於《黨政機關公文處理工作條例》規定的所有公文，標題中必不可少的要素是：
A.發文機關
B.文種
C.事由
D.發文時間
正確答案：B
解析
第一步，本題考查公文寫作知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條第七項，公文標題由發文機關、事由和文種三要素組成。在發文機關、事由、文種三個要素中“文種”不可省略，在特殊情況下“發文機關”和“事由”可以省略。
因此，選擇B選項。
15 、 （多選題） 下列哪些機關可以撤銷或廢止公文：
A.平級機關
B.發文機關
C.上級機關
D.權力機關
正確答案：BCD
解析
第一步，本題考查公文處理知識。
第二步，BCD項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第三十三條規定，公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。BCD項符合題意，因此當選。
因此，選擇BCD選項。
拓展
A項：《黨政機關公文處理工作條例》並沒有規定平級機關可以撤銷或廢止公文，屬於干擾項。A項錯誤，因此不當選。
16 、 （單選題） 為推動衛生應急工作依法、科學、規範開展，X省衛生計生委制訂了《突發事件衛生應急預案管理辦法》，擬印發給所屬各市、縣衛生計生委貫徹執行，應選擇的文種是：
A.公告
B.通告
C.意見
D.通知
正確答案：D
解析
第一步，本題考查公文文種知識。
第二步，根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，……（八）通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。該《管理辦法》擬印發給所屬各市、縣衛生計生委貫徹執行，應採取的文種是通知。
因此，選擇D選項。
拓展
A項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，……（五）公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。不符合題意，A項不當選。
B項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，……（六）通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。不符合題意，B項不當選。
C項：根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，……（七）意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。不符合題意，C項不當選。
17 、 （單選題） 公文中常用的表達方式有：
A.議論、描寫、說明
B.議論、抒情、描寫
C.議論、敘述、說明
D.抒情、說明、敘述
正確答案：C
解析
第一步，本題考查公文寫作知識。
第二步，表達方式就是作者將內容傳達出來所運用的方法和手段。在公文寫作中，常用的表達方式包括議論、敘述、說明。在選用時根據不同的文書性質和行文目的有所側重。①議論這一表達方式常用於撰寫決定，闡述論點、說明論據並加以論證。②敘述除用於通報外，還常用於報告、紀要，用以敘述工作過程、事情原委以及工作成就與不足。③說明的表達方式通常用於釋出公告、命令等，使人清楚明白地知曉應當遵守的規章和應該履行的職責、義務等。所以，公文中常用的表達方式有議論、敘述、說明這三種。
因此，選擇C選項。
拓展
描寫：指透過形象生動的語言文字或樸素直白的對話，把人物或景物的狀態生動地描繪出來。描寫是一般記敘文寫作中的表達方式，主要作用是再現自然景色、事物情狀，描繪人物的形貌及內心世界，使人物活動的環境具體化。不屬於公文中常用的表達方式。
抒情：指透過語言文字表達內心情感。抒情以形式化的話語組織，象徵性地表現個人內心情感。它與敘事相對，具有主觀性、個性化和詩意化等特徵。不屬於公文中常用的表達方式。
18 、 （對錯題） 批轉、轉發、印發（釋出）性通知，這三者的區別只在於被轉檔案來自不同方面。（ ）
A.正確
B.錯誤
正確答案：B
解析
第一步，本題考查公文文種知識。
第二步，轉發性通知、批轉性通知和印發（釋出）性通知，是通知中三種不同類別。主要差別在於通知擬製的主體不同。轉發性通知，一般是將上級或者同級其他部門和單位的通知轉發到本單位所有部門和單位，要求遵照執行；批轉性通知，一般是下級單位或者部門，向上級提出請示或者報告後，本單位予以批示意見、再下發到本單位下屬部門和單位，要求遵照執行。印發（釋出）性通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
因此，本題錯誤。
拓展
根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條，通知適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
19 、 （單選題） 下列各句表達明確的一項是：
A.她因不堪忍受僱主的歧視和侮辱，便投訴媒體，要求幫她伸張正義
B.他看見組織部新來的援藏幹部很高興，於是兩人親切地交談起來
C.他在某雜誌生活欄目上發表了一篇關於飲食習慣與健康的文章
D.這次外出比賽，我一定說服老師和你一起去，這樣你就不會太緊張
正確答案：C
解析
第一步，本題考查公文的基本知識。
第二步，他在某雜誌生活欄目上發表了一篇關於飲食習慣與健康的文章，該句話陳述了一個明確的事實，主體清楚，定語運用恰當，句意清晰，表達明確。
因此，選擇C選項。
拓展
A項：她不堪忍受僱主的歧視和侮辱，應為“便向媒體投訴”，而非“便投訴媒體”。A項錯誤。
B項：存在歧義，“高興”的主體不明確，可以是“他”，也可以是新來的“援藏幹部”。B項錯誤。
D項：存在歧義，“和你一起去”的主體不明確，既可以是“我”，也可以是“老師”。D項錯誤。
20 、 （多選題） 簡報具有的特點是：
A.連續性，大部分簡報需連續分期印發
B.快速，有強烈的時間性
C.明確的針對性
D.簡明，簡報，貴在“簡”
正確答案：ABD
解析
第一步，本題考查事務公文知識。
第二步，工作簡報作為反映情況的靈活形式，有其突出的特點。
A項：連續性。工作簡報的連續性就是工作或會議中出現的新情況、新問題的連續反映，讓人們不斷面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結新的經驗。所以要連續分期印發。A項正確。
B項：快速。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達，使領導機關能及時掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯過了時機，不僅會失去簡報應有作用，也會直接影響工作。B項正確。
D項：簡明。是指內容的簡潔和明瞭。D項正確。
因此，選擇ABD選項。
拓展
C項：簡報如果有明確的針對性，那就是專報了而不是簡報。專報一般是一事一報。C項錯誤。
