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交廣夜聽|合理規劃時間,是自律的開始

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交廣夜聽|合理規劃時間,是自律的開始


我們缺少的不是時間,而是對自我的管理。

作者:中國鐵路南昌局集團有限公司上饒車務段黨委幹事 付森 主播:高雅

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人過30,越來越覺得時間緊迫。

還沒過貪玩兒的年紀,又要擔負起工作和家庭的壓力。身體和精力被工作“掏空”,所剩無幾的獨處時間,又被手機應用的碎片化娛樂佔據。

在知乎上,有一條關於“我們是怎樣一步步地走向平庸”的回答,以打油詩的方式,描繪了平庸的人生是一副怎樣的場景,收穫了5.1萬個贊。

開頭幾句摘抄如下,供君一哂:“飽腹而臥,昏聵而起,不食早餐,先翻手機。晨練三圈,興趣倒高,一無計劃,二無備表……”

靜下來心來發現,我們缺少的不是時間,而是對自我的管理,以及對時間的合理規劃。而學會規劃時間,是一個人自律的開始。

明確目標

規劃的目的不是節約時間,而是把時間花費在更有價值、更有意義的事情上。

明確要完成的工作和人生目標,是合力規劃時間的前提。

抽出一點時間,大膽想象五年後、十年後的自己會是什麼樣子,為了這個目標,自己要在哪些方面加油、努力,把終極目標分解為當下應該為之努力的小目標,然後一一記錄、明確下來。

給每個目標設定一個完成期限,然後根據自己的能力估算出實現每個目標所需花費的時間、精力,從而合理設定完成期限,安排好工作、生活和自我提升的時間。

提高效率

效率包括兩層含義,一方面是完成目標任務花費的時間要少,另一方面,完成目標任務的質量要好。

提高效率,需要掌握自己完成目標任務所花費的時間,統計、分析找出自己時間使用規律,有針對性的加以訓練,從而有針對性提升時間效率。

做自己擅長的事情也很重要。找到自己的優勢所在,揚長避短才能事半功倍。

學會排序

目標有遠有近、有大有小,排序的目的,是為了抓住重點。

根據史蒂芬·科維的“時間管理四象限法則”理論,按照重要和緊急兩個不同維度,所有的任務都可以劃分為“重要且緊急”“重要非緊急”“緊急非重要”“非重要非緊急”四個不同象限,處理任務的順序一目瞭然。

根據管理學中的“8020定律”,能夠對我們的生活和工作產生影響的重要目標和決策,大概佔比在20%,這些需要我們盡力去完成,其餘80%的事情。

我們接觸到的任務中大概有20%左右會持續對我們的工作乃至人生產生影響,需要盡力完成,其他的80%可以綜合時間、精力酌情處理。

保持專注

接下來,要學會排除干擾。

首先,放下手機,遠離無效社交、綜藝節目和八卦新聞。

還可以透過設定“番茄鍾”的方法,加強時間管理,比如,以15分鐘或者25分鐘為期限,設定“番茄鍾”,在這個時間區段內,只專心完成一項任務目標,保持專注,從而持續改善時間管理能力。

及時覆盤

每天回顧自己的計劃是否完成,可以評估當天時間管理情況,及時調整時間計劃,養成自律的習慣。

及時覆盤,還能夠發現當前使用的時間管理手段是否適合自己當前的工作節奏,找出存在的問題,尋求更好的工作節奏和方式。

在盤點的同時,還要及時調整預期。

每個人的稟賦和精力不同,就像健身,有人追求健美,追求每塊肌肉都要完美,有人揮汗如雨,只想要一個健康的身體。

自律不等於自虐,時間管理目標不能好高騖遠,否則很難堅持。

最重要的,是從現在開始,邁出第一步,然後想著目標堅定地前進。

- END -

交廣夜聽

願忙碌一天的你

在這裡洗去疲憊

好夢入眠

交廣夜聽|合理規劃時間,是自律的開始

分類: 歷史
時間: 2022-02-15

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