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《最重要的事,只有一件》:普通人如何逆風翻盤?

最近谷愛凌奪冠讓全網沸騰了!

北京時間2月8日,2022年北京冬奧會自由式滑雪女子大跳臺決賽中,谷愛凌在前兩輪都落後法國選手勒德的情況下,第三輪做出此前從未做出過的向左偏軸轉體1620,得到94.50的高分,憑藉總成績188.25分奪得了金牌!

看了谷愛凌成長經歷後,網友紛紛感慨,我們離谷愛凌還差十億次投胎。是的,我們成不了谷愛凌,無法複製谷愛凌的成功人生,但我們每個人都可以成為更好的自己。普通人想成功,該如何做呢?

加里.凱勒在《最重要的事,只有一件》這本書裡,用自己的親身經歷給出了普通人成功方法,那就是隻做最重要的一件事!

加里.凱勒曾經是個成功的商人,在覺得公司即將更上一個臺階時,卻突然遭遇危機陷入困境。他的導師給他伸出了援手,共同分析完公司情況後,導師認為只做一件事就能扭轉局面,那就是“找到14個關鍵職位的人”。加里.凱勒開始專注尋找14個關鍵人,不到3年時間,公司便實現了持續盈利,並且持續十年保持40%的增長速度,從一個地區性公司成長為一個全國性公司。

作者加里.凱勒從忘記阻礙成功的謊言,找到人生最重要的事,保持高效三個方面,展示了逆風翻盤的詳細實操步驟!

一、阻礙成功的六大謊言

馬克.吐溫曾說“讓我們陷入困境的不是無知,而是看似正確的謬誤論斷”。

每個人都被各種觀點圍繞,也一直都禁錮在自己的資訊繭房裡,依據自己相信的真理行事,但有些看似正確的觀點不一定是正確的。

加里.凱勒在《最重要的事,只有一件》書裡列舉了阻礙成功的6大謊言。

1、每件事都很重要:

相信大家都聽說過二八法則也稱帕累托法則,他認為,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。我們工作和生活中也是如此,有選擇性的付出,才會獲得更好的回報,事無鉅細的接手一百件事,不如只挑選最重要的一件用心做好。

2、同時處理多件事

現代社會網路快速發展,大家對多面手充滿崇拜,但研究表明,兼顧多頭,可能每一件事的都完成不好,而且消耗更多的時間和精力。

3、有規律地生活

我們都試圖讓自己成為一個各方面極度自律的人,實際無需各方面都自律,只需要選中一最有用的那件事,堅持下去就可以了。

4、缺乏意志力

意志力並非持續不變,也不是永遠用不完的。我們需要了解做決定、集中精力、控制情緒、抵制誘惑、培養習慣等都會消耗意志力,因此需要學會管理意志力。

5、試圖平衡生活的各個方面

想做好哪一方面都需要付出時間和精力,想平衡各方面是完全不可能的。如何去取捨呢,就要學會制衡。生活中短線調整,所有重要的因素都要用心經營,比如陪伴家人,比如身體。工作中長線調整,只專注於最重要的事,其他的過的去就行。

6、大即不佳

很多時候目標龐大容易讓人畏首畏尾,不敢嘗試,大家更願意謹慎行事。其實不然,大並不意味著壞事,每個人都不應該給自己設限。給自己設定一個超越期待的目標,大膽行動,不懼怕失敗,在失敗中學習成長。

這些謊言停留在我們思維意識中,並逐漸變成處事原則,所以,想要超越自己,通向成功,就忘掉這些謊言吧。去找到人生中最重要的那件事。

二、如何找到最重要的那件事

“千里之行,始於足下”,但如果方向不對,努力越多,可能離目標越遠。如何確定該往哪裡走呢?

1、提出關鍵問題

加里.凱勒給出一個簡單的方法,就是問自己一個關鍵問題:“我能做的最重要的事是什麼?為何做了這件事就會讓其他事變的更簡單或者不必要了呢?”

這個關鍵問題必須包含2個方面:大局和焦點。大局是找到自己的方向,焦點則是在大方向中確定最核心的事件。

我們可以利用倒推法來尋找關鍵問題,找到屬於你的第一張多米諾骨牌。

首先對自己在乎的方面歸類,考慮長期目標,然後一步步往回推演,倒推出現在應該做的最重要的事,聚焦到一件事。

2、尋找正確答案

不管任何時候,只要我們將尋找關鍵問題作為一種習慣,我們總能明確自己當下最重要的事情。

關鍵問題能幫助我們找到正確答案,加里.凱勒在書中用四象限方法,明確了一個好問題的標準是大而具體,“大”目標宏大可以創造更多可能,“具體”則更清晰自己的目標。

加里.凱勒提到,答案主要分為三種:具有可行性的答案、延伸答案、以及可能的答案。

具有可能性的答案,是可能知道該怎麼做,不用花太多心思就能找到。

延伸答案是指,在你的知識、技能和經驗範圍內,但需要花很大力氣才能獲得。

可能的答案則是存在於已知和已做之外,是需要利用自己學到的一切去像成功者一樣,設立基準,並尋找趨勢。

想要獲得非凡的成功,我們必須為非凡的結果尋找非凡的答案。

三、釋放內在潛能

1、確定優先事務

同樣是24小時,有的人做事高效,能完成別人幾倍的工作,而又的人卻拖拖拉拉,基礎的工作都完不成,這是為什麼呢?加里.凱勒在書中給出了答案---冰山模型。

我們看到的是日常生產力表現,只是冰山的一角,而看不見的優先事務和目標才是決定生產力表現的基礎。

如果想要效率提升,最佳方法是透過目標導向規劃優先次序。我們可以用前面提到的倒推法設立目標,找到長期目標,然後估算倒推,確定目前首要的優先事務。記住,優先事務只有一件,確定後,寫下來,立刻去做。

2、如何高效生活

每家公司、每個人都想讓員工高效工作、提升效率,投入的時間管理工具、時間管理課程數也不勝數,具體該怎麼做呢?

加里.凱勒在書中裡寫道“高效的人做得更多、效率更高,收入也更多。他們能夠做到這一點是因為他們能夠長時間保持高效,集中精力做好優先事務。他們為優先事務留出時間,不容其他事情佔據自己寶貴的時間。他們將那些預留時間段與他們所追求的成果聯絡起來。”

高效的人主要是做好了三點:為優先事務預留時間段、不惜代價維護預留時間段、將目標與當前現實聯絡起來。

(1)預留時間段

為什麼要預留時間段呢,因為只有把我們的精力集中在最重要的工作上,才能產生更好的結果,這是一種以結果為導向使用時間的方法。

預留優先事務的時間時,如果優先事務是一次性的,就為它安排幾個小時或幾天;如果是重複性的,就每天安排幾個小時,讓他變成一個習慣。

為了更好地提升效率,我們還需要提前找到優先事項。預留時間時,我們要為預留空閒時間、預留做優先事務的時間、預留做計劃的時間3類事預留時間。

為了更好地運轉,我們必須休息,休息是保持狀態的必要條件。身體是一切的根本,如果健康的身體沒有了,一切都無從談起。

作者建議,一天至少規劃4個小時,必須投入的時間足夠多,才能取得成功。

很多成功的人士都用這個這個方法取得了成功,比如史蒂芬.金他的日程安排,上午作為最重要的寫作時間,撰寫文章,下午打盹和寫信,晚上讀書、陪伴家人。

巴菲特的恩師格雷厄姆他把所有的工作職責分為兩類:執行者(執行和創造)和經理(監督或指導)。“執行者”需要佔用大量的時間,去創造、執行專案和計劃,“經理”時間則被分配給連線不斷的會議。格雷厄姆看到了這一點,所以將會議都安排在一天最後,這樣自己就可以在上午優先完成優先事務,推動自己和公司的發展。

預留做計劃的時間,就是反思自己目前的位置和目標的差距。

每週留出一小時反思自己的年度和月度目標。首先,我們需要問問自己,當月做哪些事情,能保證實現年度目標。其次,再問自己這周怎麼做才能保證月度目標實現。實際這就是根據反推法,來找到當前的優先事項,如何做才能保證我們月度和年度目標的實現。確認完事項,我們再考慮需要多長時間,提前預留出來,規劃好自己的時間。

作者還分享了喜劇演員傑瑞.宋飛的一個高效率的秘密,他每天寫出笑點的方法是在牆上掛一幅巨大的日曆,哪天寫了劇本,就在日曆上打一個大紅叉。這列紅叉越來越長,就就會很希望看到他,你唯一要做的就是不要讓紅叉斷開。

我們平時學習、運動打卡也是類似,每天看到一串完成的大大的對號,就不想讓他中斷,無形中就養成了習慣。

(2)維護時間段

預留時間段不難,難的是如何維護。維護時間段,需要擁有堅定的意志。針對常見的幾種情形,作者給出了相應的建議

一般人約你出去,可以直接拒絕,說明自己剛好有事,提出替代方案。即使對方失落,表示同情但不要改變決定。

重要人物的要求一般情況無法拒絕,我們可以答應後,問一下在什麼時間節點前完成是否可以。當然,還會有更特殊的情況,需要必須馬上完成,如果面臨被換掉的底線時,我們還是需要立刻放下工作去完成,同時重新規劃時間。

我們日常瑣事會隨時分散我們的注意力,所以想到後及時記錄,處理完優先事項回頭再做。

防止走神還有4種好的方法:

(1)建立堡壘。為自己找一個隔離干擾的工作地點,透過物理屏障將與外界隔離開。

(2)儲存一些食物。比如零食、飲料等。

(3)關掉隱形的“地雷”。關掉手機、郵箱和瀏覽器這些電子裝置。

(4)贏得支援。告訴可能會找自己的人自己的時間規劃,什麼時間方便。一般情況下其他人都會主動配合。

成功的人不是比別人多更多的時間,而是能在有限的時間內做得更多!

想要提升效率,那就要集中精力做重要的事,不妨現在開始為優先事務預留時間,並保護這個時間段吧。

3、三個承諾,打破成功的天花板

想利用預留時間段的方法達到理想的效果,我們還需要以下三個承諾。

(1)達到精通

精通就是做最好的自己,任何時候,我們都要儘自己最大的努力,在重要的工作中做到最好。

用精通的這種思維和行為方式,以全身心投入、不斷精進的姿態去持續提升,最終成為最優秀的自己。

(2)從“E”到“P”

"E"是指活力四射,自然地去做。自然的去做我們遇到困難、挫折,就會放棄或者在天花板下面迴圈,無法突破。這種是我們通常採取的方法。

"P"是指目標明確,不自然地去做。這種方法在我們遇到侷限的時候,會突破常規,尋找新的思維方式和方法去持續突破,直至達成目標。

如果希望在工作或生活中有突破,就不能給自己設限,不斷挑戰並打破限制。

(3)遵循問責週期

抱有對自己負責的態度,我們才能使工作和生活更好的推進。遇到困難時,負責人的人會積極應對,分析問題找方法,主動把握命運,而不負責的人這是消極等待,甚至怨天尤人,直至命運被改變。

我們想要獲得成功,就必須對自己負責,不做生活的犧牲品。

4、提防降低效率的“四個小偷”

被稱為“射擊遊戲之父”的約翰.卡馬克說“專注就是決定什麼事情不要去做。”我們常常被各種事情舞蹈,放棄我們認為真正重要的事情。他們就像小偷,偷走我們的專注。

(1)不會說“不”

我們生活中總是為了自己形象或者不想傷害別人,不懂拒絕。但每多一份工作,自己的工作效率就會降低一些。做的這種事情越多,自己的重要的事情越不容易完成,最後受傷的還是自己。我們要時刻記住,對自己的長遠目標說"是”才是最重要的,取悅所有人是不可能的。

(2)害怕混亂

專注一項事情時,混亂是不可避免的,因為我們不可能同時處理多項事務。如果我們忍受不了混亂,轉手去整理,那麼我們就無法專注最重要的事情。

所以,當混亂出現時,我們接受它,習慣它,甚至忽略它。

(3)糟糕的健康習慣

身體是一切的根本,然而現代的快節奏生活方式,讓大家都以不斷透支身體來換取金錢或成功。經常熬夜、幾乎不運動、身體出現問題仍然不改善,長此以往,身體就成為了犧牲品。大家往往忘記了,失去了健康,便失去了一切。

我們可以透過冥想、合理飲食、充足睡眠、建立親密關係等為自己積蓄能力,在精力充沛的時間段,為最重要的事情留出時間。

(4)逆境

沒有人可以獨自生活和工作,外部的人際關係影響著我們的態度和健康以及工作效率。我們和什麼樣的人在一起,也會影響我們的效率,消極的人會“吸”走我們的能力。外部環境也是如此,我們在充滿誘惑的環境中,很難總能保持克制。所以,我們也要有意識地去改變周圍的人和環境,讓正確的人和環境支援自己專注於自己的優先事務。

每個人的生命都只有一次,具體怎麼過,為誰而活,這是每個人需要思考的。就像加里.凱勒寫道“而人們認為最大的遺憾就是:“沒有鼓足勇氣去過另外一種生活”那種只忠於自己的內心,而不是為了迎合別人期待的生活。”

如何才能使人生毫無遺憾,這就需要我們去探索自己的內心,尋找自己認為真正重要的事情,清楚自己應該做什麼,怎麼做,並去為之不斷努力!

分類: 教育
時間: 2022-02-20

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