降低成本，提高工作效率是每一個企業最關心的事情，對於倉儲行業來講，在降低成本的同時還能提高生產效率，這個難度非常大。即在人力減少的同時，效率很可以提升。但是，在WMS軟體之下，這些將不再是問題。
在降低成本上，一方面是減少人工成本，另外一方面是提升效能。而WMS系統很好兼顧到了這兩個方面。
1. 實時動態儲存
實時資料系統的建立，將靜態儲存變為動態儲存，資備週轉加快快、資本效益提高、貨損貨差變小、倉庫吞吐能力增加、成本下降。
2. 高效工作流程
利用資訊化、電子化的方式，改變原有的紙質檔案傳遞模式，對物資的申領、調撥、借用、維修等設定電子流程，提高審批效率。
3. 便捷出入庫
由於RFID技術的應用，在出入庫這方面，當RFID電子標籤(超高頻)進入RFID固定式讀寫器的電磁波範圍內會主動啟用，然後RFID電子標籤與RFID固定式讀寫器進行通訊，當採集RFID標籤完成後，會與訂單進行比對，核對貨物數量及型號是否正確，最後將貨物運送到指定的位置，按照規則進行擺放。出庫時也是使用電子標籤資訊掃描，極大地節省了人力成本。
4. 精確定位
利用資訊化系統，在查詢貨物是能夠精確定位貨物所在位置，大大節省地查詢貨物的時間，提升了效能。
5. 盤點
傳統的盤點，耗時耗力，而且人的精力，長時間的高精度工作容易出錯，而RFID把這些問題解決了，當有了盤點計劃的時候，利用RFID手持式的終端進行貨物盤點掃描，盤點服裝的資訊，可以透過無線網路傳入後臺資料庫，並與資料庫中的資訊進行比對，生成差異資訊實時的顯示在RFID手持終端上，供給盤點工作人員核查。在盤點完成後，盤點的資訊與後臺的資料庫資訊進行核對，盤點完成。
綜上看來，WMS是倉儲管理行業克敵制勝的必要法寶。
